Категории

Проставление апостиля в рф

Документы США и РФ, Апостиль, Паспорт ребенку

Кто имеет право проставлять апостиль в РФ?

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в России.

Российские документы признаются за рубежом только в том случае, если они легализованы надлежащим образом. Действительность документов должна быть подтверждена апостилем. Такое же правило действует и в отношении иностранных документов на территории Российской Федерации.

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В Росийской Федерации право проставления апостиля имеют:

  • Органы ЗАГС
  • Министерство юстиции РФ
  • Министерство внутренних дел РФ
  • Министерство обороны РФ
  • Органы архива РФ
  • Службы по надзору в сфере образования РФ

Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе. Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы – в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти), - только в органах ЗАГС.

У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов.

В России апостиль представляет собой четырехугольный штемпель на русском языке, содержащий надпись „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение.

Требования к документам:

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить документ взамен выданного в СССР.

Апостиль ставится на следующие документы:

  • Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
  • Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
  • Решения суда
  • Нотариально заверенные копии документов / переводы
  • Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
  • Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации

У нас Вы можете заказать получение новых или повторных документов:

  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о заключении или расторжении брака
  • Справка об отсутствии акта о заключении брака

Документы, необходимые для выполнения заказа

  • оригинал документа
  • копия паспорта

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Наши преимущества:

  • Персональный подход к каждому заказу
  • Прозрачность
  • Высокое качество обслуживания
  • Быстрота оформления апостиля
  • Юридическую безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 14 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с русского на немецкий и наоборот.

Оплату вы можете произвести банковским переводом, через PayPal или Яндекс Деньги.


Экспресс доставка документов с апостилем из России оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа в России: от 140EUR
Получение нового документа: от 170EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR

Заказать апостилизацию документов в России

Источник: https://schmidt-export.ru/апостиль-и-легализация-документов-в-россии

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Кто имеет право проставлять апостиль в РФ?

Апостиль, как официальный штамп, указывает на соответствие формы документа определённым требованиям. Проставлять его имеют право только конкретные государственные структуры.

Кто вправе ставить апостиль на документах в России?

  • Министерство иностранных дел;
  • Прокуратура РФ;
  • Органы ЗАГС (наделены правом ставить апостиль лишь на документах, касающихся изменений гражданского состояния - актах, свидетельствах);
  • Уполномоченные архивные органы государственной власти (имеют право подтверждать подлинность справок из архива, разных документов (копий и оригиналов), выданных в подведомственных архивах);
  • Федеральное архивное агентство РФ (вправе проставлять штамп на копиях и оригинальных справках, бланках, документах, выданных Федеральным архивом);
  • Федеральные органы по надзору в образовательной и научной сфере (апостилируют документы о присвоении учёных степеней и званий, а также связанные с системой образования на всей территории России);
  • Минюст России (может подтверждать подлинность документов, касающихся профессиональной деятельности и службы в российской армии).

Апостилированию не подлежат:

  • Водительские права;
  • Документы, удостоверяющие личность или заменяющие их;
  • Разрешения на ношение оружия;
  • Трудовая книжка;
  • Военный билет;
  • Паспорт (оригинал, копия);
  • Консульские и дипломатические документы;
  • Админдокументация, непосредственно связанная с различными процедурами на таможне и в коммерческой деятельности;
  • Разного рода письма.
Источник: http://www.TransBro.ru/kto_imeet_pravo_prostavlyat_apostil_v_rf_

Апостилирование документов

Апостиль (apostille)

Главная --> Апостиль

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

 

 

назад к оглавлению

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию - Минюст - поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

назад к оглавлению

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Австралия
Австрия
Азербайджан**
Албания* 
Ангилья
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения**
Багамские острова
Барбадос
Беларусь**
Белиз
Бельгия
Бермудские Острова
Болгария**
Босния и Герцеговина*
Ботсвана
Бразилия
Британская Антарктическая территория
Британские Виргинские Острова
Бруней-Дурассалам
Бэйлифский округ Гернси
Бывшая югославская республика Македония, Вануату
Венгрия** 
Венесуэла
Германия
Гибралтар
Гондурас
Гренада
Греция
Грузия**
Дания
Джерси
Джерси Бейлиуик Гернси
Доминика
Доминиканская Республика
Каймановы острова
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания*
Италия
Латвия**
Лесото
Либерия
Литва**
Лихтенштейн
Люксембург
Кабо-Верде
Казахстан**
Кипр*
Китай (только Гонконг и Макао)
Колумбия
Корея (Республика)
Кыргызстан**
Маврикий
Македония** 
Малави
Мальта
Марокко 
Маршалловы острова
Мексика
Молдова (Республика)**
Монако
Монголия
Монтсеррат
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Норвегия
Новая Зеландия
Панама*
Польша** 
Португалия
Острова Кука
Остров Мэн
Остров Святой Елены
Острова Терке и Кайкос
Перу
Россия
Румыния**
Сальвадор
Сан-Томе и Принсипи
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сербия**
Сейшельские Острова
Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Словакия**
Словения**
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
США
Суринам
Тонга
Турция
Тринидад и Тобаго
Фиджи
Финляндия
Фолклендские острова Франция
Черногория**
Чехия**
Чили
Хорватия**
Швейцария
Швеция
Украина**
Эквадор
Эстония** 
ЮАР
Япония
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренадины

назад к оглавлению

 

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

 

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

русская и английская версия

назад к оглавлению

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

  • документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;

  • документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;

  • документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;

  • подлинники паспортов;

  • подлинники профсоюзных билетов;

  • подлинники трудовых книжек;

  • подлинники военных билетов;

  • подлинники удостоверений личности;

  • подлинники пенсионных книжек;

  • подлинники водительских прав;

  • подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;

  • копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;

  • медицинские справки с треугольными печатями;

  • документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

  • документы дипломатических и консульских учреждений;

назад к оглавлению

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

  • любые нотариально заверенные копии документов РФ;

  • нотариально заверенный перевод документов;

  • выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

  • нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);

  • нотариальную копию водительского удостоверения;

  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

  • оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

  • оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

  • документы о трудовом стаже;

  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

назад к оглавлению

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль - форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение - это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

назад к оглавлению

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

назад к оглавлению

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: - Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин "легализация". Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

назад к оглавлению

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);

Далее необходимо:

  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации".

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа!!!

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

назад к оглавлению

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

назад к оглавлению

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

назад к оглавлению

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

назад к оглавлению

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

  • судебные решения и постановления;

  • документы о трудовом стаже;

  • документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

  • оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);

  • оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

назад к оглавлению

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Стоимость апостиля зависит от количества и типа документов
1 док.НЗ копии и документы от другого нотариуса
4000р. за 1 док.*5000р. за 1 док**.
Источник: http://eldia.ru/apostille/
Интересное: