Категории

Апостиль фото документа

А нужен ли апостиль для поступления в Германии? #нольДоверия

Что такое апостиль документов и зачем он нужен? Проставление, сроки и стоимость услуги в Украине

Предположим, вы решили уехать в другую страну на несколько лет, для получения образования или временной работы. Или быть может, вы вышли замуж за иностранца и решили уехать жить к своему возлюбленному. А может вы спланировали для себя навсегда перебраться в одну из любимых стран. У вас могут быть различные мотивы и причины, но объединяют общие вопросы: как подготовить документы? Нужен апостиль или консульская легализация? Где поставить апостиль?

Наверняка, вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день.

Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, необходим такой тип легализации как Апостиль. Для других стран — легализация в консульстве.

В каких странах нужен апостиль?

Образец штампа Апостиль ↓

Где поставить апостиль?

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании легализуют свидетельство о рождении, так как оно необходимо практически для любых целей.

Также часто легализуют свидетельство о браке, о разводе, дипломы, аттестаты, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, справки о несудимости, доверенности и другие.

Ошибочно мнение о том, что апостиль ставиться в одной инстанции. Некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях.

В этой статье хотелось бы разъяснить вам, как и где поставить апостиль на различные типы документов:

Апостиль на свидетельства о рождении/ браке

К этому списку можно отнести все документы, которые были выданы органом ЗАГС: свидетельство о разводе, смерти, справка о не замужестве и т.д.

Апостиль на бумаги, выданные в ЗАГСе, надо ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Приведем пример:

Необходимо легализовать для учебы в Италии свидетельство о рождении. Оно было выдано в городе Магнитогорск Челябинской области.

Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске.

Даже если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска для апостилирования, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в нужную инстанцию.

Для тех, у кого нет возможности приехать в другой город поставить апостиль, мы ранее подготовили отдельную статью: «Как поставить апостиль без личного присутствия».

Апостиль на документы об образовании

Имеются ввиду аттестаты о среднем, среднем специальном, высшем образовании (в том числе дубликаты), личные дела обучающихся, образовательные программы.

На документы об образовании апостиль можно поставить в Департаменте образования.

Если апостиль в ЗАГСе можно поставить без доверенности и без личного присутствия, то в случае документов об образовании все в точности и наоборот. Гражданину необходимо либо подавать их лично, либо подготовить доверенность на лицо, которое будет подавать за него.

Апостиль на доверенности, копии любых документов

Если тип вашего документа не подходит ни под один пункт, и вы все еще задаетесь вопросом «Где поставить апостиль?» — не расстраивайтесь, выход есть!

Апостиль на справки, доверенности и копии любого документа можно поставить в Министерстве Юстиции РФ.

В случае копии документов, главное заранее уточнить у принимающей стороны, подходит ли им такой способ заверения. В большинстве случаев, если апостиль можно поставить на оригинал документа, то лучше и правильней так и сделать.

Вам будет интересна статья на нашем блоге: «Минюст РФ»

Апостиль на справку о несудимости

Такую справку выдает МВД России, она доказывает то, что вы не имеете судимостей на данный момент, поэтому можете работать в Италии, или, например, получить гражданство Италии, не угрожаю обществу.

Апостиль на справку о несудимости ставится там же в МВД РФ.

Обратите внимание, МВД не принимает на апостиль справки, выданные больше года назад. 

Необходима доверенность, если вы не можете получить справку самостоятельно. В случае, если у вас нет возможности попросить друзей или родственников истребовать для вас какие либо документы, или поставить на них апостиль, обратитесь в компанию Документ24.

Мы с радостью поможем вам в решении вашей проблемы. Убедитесь в этом сами!

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Источник: http://blog.dokument24.ru/где-поставить-апостиль/

Апостиль (apostille)

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки ( английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования ( в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице ( его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:  

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

  1. Судебные документы;
  2. Нотариальные и административные бумаги;
  3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
  4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
  5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

  • документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
  • для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
  • на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
  • для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

  • заявление на проведение;
  • заверения документов;
  • паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • пакет документации, который необходимо заверить;
  • подтверждение оплаты госпошлины.


Образец апостиля: 

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец: 

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

  • Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
  • Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
  • Российский архив – на архивную документацию.
  • Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
  • Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении: 

 

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

 

Несколько слов в заключение

В достаточно сложных понятиях бывает не просто разобраться. В этой статье мы говорили о том, что представляет из себя понятие «Апостиль». Мы попытались до вас донести для чего это нужно и кто этим занимается. Надеемся на то, что наши сведения обязательно вам пригодятся.

Посмотрите видео по теме. Что такое апостиль:

Источник: http://www.rabota-biznes.com/apostil-dokumentov.html

Где поставить апостиль?

Апостиль документов: что это такое, для чего он нужен? Сколько стоит апостиль, где и зачем его ставят?

Краткое содержание статьи:

 

Как прекрасен был бы мир, в котором чиновники всей планеты знают русский язык и принимают отечественные законы. А до той поры придется проставлять апостиль документов. Что это такое, нужно знать лишь тем, кто планирует эмиграцию на долгие годы.

 

 

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.

В 1961 в Гааге была принята международная конвенция, согласно которой документ, заверенный определенным штампом (апостилем), имеет силу на территории всех государств, присоединившихся к инициативе.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Печать ставится на такие официальные документы:

  • Заверенные в нотариальной конторе;
  • Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
  • Акты, выпускаемые ЗАГСом;
  • Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилированияосвобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.

 

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

  • С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
  • При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
  • Сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

  • Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
  • Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
  • Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

 

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

  • Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
  • Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
  • Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
  • Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
  • Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
  • ЗАГС.

Размер государственной пошлины составляет 2500 рублей для организаций и физических лиц. Оплата производится до проставления штампа.

Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.

 

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.

Процедура сводится к следующему:

  1. Регистрация или вход на сайт;
  2. Найти нужную услугу в списке;
  3. Нажать на кнопку «Получить услугу»;
  4. Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
  5. Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
  6. Ввести контрольный код;
  7. Отметить пункт «Подать заявку»;
  8. После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
  9. Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
  10. Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
  11. С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Поэтому никто не мешает обратиться в любой из территориальных органов, оказывающих соответствующую услугу (ЗАГС, Минюст и т.д.), а также в многофункциональный центр.

 

Законные основания для отказа

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

  • Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
  • Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
  • Наличие неподтвержденных исправлений;
  • Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
  • Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
  • Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
  • Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
  • Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
  • Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
  • Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
  • Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.

 

Видео про апостиль: для чего он нужен?

В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит:

СТОИТ ПОЧИТАТЬ:

Это интересно:

Источник: http://1-vopros.ru/919-apostil-dokumentov-chto-ehto.html
Возможно вас заинтересует