Категории

Где берется выписка из домовой книги

Документы на квартиру. Оформление документов на квартиру

Где взять выписку из домовой книги, порядок получения

Как правило, приватизируя жилье или оформляя различные пособия, человек сталкивается с необходимостью получения выписки из домовой книги. Для чего она нужна и где берут такую справку? Нужны ли какие-то документы для ее получения? У любого неосведомленного в данной сфере человека возникнут подобные вопросы. А чтобы их прояснить, начнем с самого начала.

Домовой книгой называется журнал с листами, имеющими формат А-4. Каждый лист домовой книги должен быть пронумерован и прошнурован, а в конце зафиксирован печатью. Подобные меры необходимы для исключения возможности подделки, исправления ранее занесенных сведений и фальсификации.

Что такое выписка из домовой книги?

Домовая книга есть у каждого жилого дома, в ней фиксируются все события из его истории. Выписка из домовой книги имеет название архивной и представляет собой справку, содержащую сведения обо всех зарегистрированных людях определенного дома.

Получение выписки из домовой книги доступно лишь собственнику помещения или прописанному в квартире человеку. Если у таковых нет возможности получить данную справку, это может сделать доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.

Какими бывают выписки?

Существует два вида справок — обычная и архивная (расширенная).

Обычной выпиской из домовой книги называется документ, который содержит сведения о собственниках квартиры и людях, проживающих и зарегистрированных в ней на момент ее оформления. Стандартная выписка из домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес проживания;
  • фамилия, имя, отчество каждого собственника;
  • их даты рождения;
  • гражданство и паспортные данные;
  • адрес предыдущего места жительства;
  • занятость и отношение к военной службе.

Архивная выписка содержит расширенную информацию — подробные сведения о людях когда-либо проживающих в данном жилом помещении. Такая справка нужна при доскональной юридической проверке квартиры. Только после подробного изучения истории всех лиц, когда-либо зарегистрированных в данной квартире, можно с уверенностью утверждать, что третьи лица не имеют права на пользование жилой площадью даже после того, как новый собственник получит на нее права.

При оформлении пособий, как правило, достаточно справки обычного вида. Но, в некоторых случаях, получение архивного документа является крайне необходимым. Например, чтобы проверить чистоту недвижимого имущества при покупке:

  • если имеется информация, что ранее в квартире проживали дети и пожилые люди;
  • если дому, в котором находится квартира, уже более семи лет;
  • если квартира уже была приватизирована.

Где получить выписку из домовой книги?

Выпиской из домовой книги можно обзавестись в отделении организации, которая управляет домом (ТСЖ или управляющая компания). Документ предоставляется бесплатно собственнику или прописанному в квартире человеку. Но, если вы доверяете получение выписки доверенному лицу, будьте готовы заплатить фирме-посреднику, предоставившей вам данную услугу. Для этого нужна доверенность.

Для получения справки отправляйтесь в отделение паспортного стола вашей УК или ТСЖ со следующими документами:

  • паспортом гражданина Российской Федерации;
  • доверенностью, заверенной у нотариуса, в случае, если выписку получает доверенное лицо;
  • свидетельством, доказывающим право собственности, если квартира приватизирована;
  • договором или ордером, доказывающим факт социального найма, если квартира является муниципальной собственностью;
  • в случае, если необходима выписка из домовой книги частного дома, потребуется взять саму книгу, поскольку собственники частного дома держат ее на руках.

Как получить выписку из домовой книги?

Для приобретения данного документа необходимо написать заявление по образцу установленной формы. В паспортном столе вам предоставят бланк для заполнения заявления и образец для более грамотного заполнения. Если сведения о жильцах необходимы только на настоящий момент, то необходимо указать на заказе обычной выписки.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Укажите в бланке заявления о необходимости архивной справки, если вам требуется расширенная информация обо всех собственниках квартиры и людях, временно выписанных из нее по случаю ухода в армию, в лечебные стационары или места лишения свободы.

После предоставления документов и подаче заявления, инспектор паспортного стола сообщит вам дату явки за получением готовой справки. Срок изготовления архивной выписки составляет 3-4 рабочих дня. Обычную предоставляют в момент обращения. При получении документа необходимо также предоставить паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Учтите, что не стоит брать такой документ заранее, поскольку он имеет ограниченный срок действия. Как правило, это 30 дней с момента выдачи его на руки заявителю. Но в некоторых организациях этот срок составляет две или три недели.

Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 3.5 из 5)

Поделитесь с друзьями!
Источник: http://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/poluchenie-dokumentov/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi.html

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Одним из часто запрашиваемых документов при обращении в государственные органы является выписка из домовой книги, т.е. документ, подтверждающий регистрацию граждан по определенному адресу. Готовясь к предстоящей сделке по продаже недвижимости, у граждан возникает вопрос, где взять выписку из домовой книги, и кто имеет право ее запрашивать.

Для чего нужна выписка и ее виды

Записи домовой книги содержат информацию по административному учету граждан, позволяя отследить полную историю регистрации жильцов с момента ввода жилого дома в эксплуатацию до текущего времени. Как правило, обращаясь за выпиской, интересует вопрос, кто в настоящее время прописан на данной жилой площади. Однако в некоторых случаях необходимо выяснить полную картину относительно жилья – кто и когда там проживал.

В связи с этим различают два вида документа:

  • обычная выписка;
  • архивный документ (расширенная выписка).

Обычная выписка

Этот документ требуется в большинстве случаев. В справке отражены сведения обо всех прописанных жильцах на момент обращения. Из домовой книги берется:

  • информация о полных ФИО, дате рождения, адресе прежнего проживания;
  • данные паспорта;
  • точный адрес регистрации;
  • гражданство и т.д.

Справка содержит сведения, недоступные для публичного просмотра, поэтому получить ее могут лишь собственники жилья или прописанные в нем лица.

Обычная выписка предоставляется при предъявлении гражданского паспорта, в котором стоит отметка о регистрации по данному адресу. Если собственник не имеет возможности заниматься подготовкой выписки самостоятельно, оформляется нотариальная доверенность на доверенное лицо.

Если указанное условие соблюдено, выписка готовится сразу, получают ее в день обращения.

Архивная выписка

Аналогично выглядит процесс получения выписки с расширенными сведениями о зарегистрированных по нужному адресу жильцах. Из архивной выписки можно получить представление о том, кто заселялся в квартиру, и сколько там прожил. В документе можно найти сведения о лицах, которые на данный момент временно не проживают в квартире, однако имеют возможность в дальнейшем вернуться и жить в квартире.

Как и предполагается из названия, в расширенной выписке содержится больше информации о жилье и прописанных гражданах. С помощью архивной выписки продавец квартиры удостоверяет будущего покупателя в отсутствии жильцов, которые на текущий момент не проживают в квартире, но в будущем сохранят право занять жилплощадь. Так как выписать подобных граждан после сделки купли-продажи будет очень сложно, всем покупателям недвижимости из вторичного фонда рекомендуется требовать продавцов подготовить архивный вариант выписки. Это позволит обезопасить сделку и быть уверенным в юридической чистоте сделки.

Порядок получения

Возможность запроса документа ограничена правом собственника или прописанного на жилплощади лица.  Если с выпиской хочет ознакомиться посторонний, сделать это самостоятельно он не сможет – потребуется обратиться с просьбой:

  • к владельцу жилья;
  • лицу, прописанному по указанному адресу;
  • доверенному лицу, на которого оформлена доверенность от лица, имеющему право на подачу подобного запроса.

Если продавец не подготовил справку самостоятельно, покупатель может лишь попросить его предоставить требуемый документ, либо оформить на себя доверенность, дающую право истребования этой справки.

Место, куда обращаются за выпиской, будет зависеть от способа управления домом. Ответственными за выписку органами могут быть:

  1. ЕИРЦ (расчетный центр).
  2. Паспортный стол.
  3. Местная администрация.
  4. БТИ.
  5. Госуслуги.
  6. ТСЖ/ЖСК.
  7. МФЦ.

Если первые места подготовки и выдачи справок известны многим, то обращение через портал Госуслуг или МФЦ является относительно новым способом истребования документа.

Служба МФЦ призвана решать многие вопросы, связанные с взаимодействием с различными государственными структурами и инстанциями, включая прием запроса и выдача выписки из домовой книги. Так как в мультифункциональном центре присутствуют представители различных инстанций, запрос исполняется быстро и без каких-либо сложностей.

Управляющая компания или ТСЖ также имеют возможность подготовить подобные выписки, так как их правление отвечает за учет сведений об всех жильцах многоквартирных домов. Отделы УФМС занимаются выдачей справок лицам, проживающим или владеющим частными домами. Если собственность находится в небольшом населенном пункте, выписками занимается местная администрация.

Запрос от зарегистрированного пользователя портала Госуслуг позволит минимизировать временные затраты и усилий по получению документа.

Заявка отправляется после авторизации в личном кабинете и заполнения соответствующего бланка. После отправки запроса база сообщит, когда и где можно получить выписку.  Законом не предусмотрено взимание оплаты за выдачу данного документа, а максимальный срок, отводимый на подготовку документа ограничен 7 днями.

На видео о получении выписки в МФЦ

Так как получить выписку из домовой книги постороннему лицу невозможно, следует заранее запросить продавца подготовить справочную информацию по объекту недвижимости. В случае, если продавец отказывается в представлении документа, имеет смысл отказаться от сделки, либо обратиться за помощью профессиональной проверки юридической чистоты предстоящей сделки.

Источник: http://ru-act.com/nedvizhimost/kvartira/dokumenty-na-kvartiru/gde-vzyat-vypisku-iz-domovoj-knigi.html

Где можно получить выписку из домовой книги и как это сделать на практике?

Где взять выписку из домовой книги, порядок получения

Выписка из домовой книги, которая выдается собственнику квартиры или другому зарегистрированному в ней лицу, представляет собой документ, отражающий общее количество зарегистрированных в квартире граждан и содержащий паспортные данные и другие сведения обо всех прописанных в данном жилом помещении лицах.

Домовая книга оформляется на каждое ТСЖ и другое домовладение. Выписка из домовой книги необходима при совершении практически любых сделок с жильем, а также для совершения многих других юридически значимых действий с квартирой, а именно:

  • для приватизации жилого помещения;
  • для оформления различных льгот и пособий;
  • для вступления в наследство;
  • для совершения сделок купли-продажи и других возмездных сделок с квартирой;
  • для безвозмездного отчуждения квартиры в порядке наследования или передачи в дар;
  • при утрате и восстановлении паспорта;
  • для осуществления других значимых с юридической точки зрения действий с жилым помещением.

Чаще всего выписка используется с целью проверки «юридической чистоты» квартиры, что помогает существенно снизить риски при приобретении жилья.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Узнайте, как взять ипотеку под материнский капитал, особенности оформления.

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

Порядок получения

Для получения выписки необходимо представить паспорт, написать соответствующее заявление и оплатить пошлину.

При оформлении выписки стоит учесть, что срок ее действия составляет всего один месяц, а многие организации и учреждения просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому выписку не стоит оформлять заранее, лучше это сделать непосредственно перед ее подачей по месту требования.

Выписку получают там же, где хранится домовая книга, то есть в ТСЖ, управляющей компании и т.п. Точный адрес нахождения данной управляющей организации можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется управляющей компанией для оплаты коммунальных услуг.

Для оформления и получения выписки заинтересованному лицу необходимо написать заявление на выдачу данной выписки и оплатить стоимость ее оформления. Получить данную выписку, согласно общим правилам, может либо собственник квартиры, либо другое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное в данной квартире.

Однако на практике выписку из домовой книги зачастую предоставляют только собственнику жилого помещение, что создает определенные трудности. Возможно также получение выписки по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, выписка из домовой книги оформляется и выдается непосредственно в день обращения или в течение двух-трех дней с момента подачи соответствующего заявления.



Источник: https://infonedvizhimost.com/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi/poryadok-polucheniya.html
Интересное: