Категории

Журнал расхода лекарственных средств

Отчет Журнал учета путевых листов форма №8

Как вести журнал учета сроков годности лекарственных средств

Применение медицинских препаратов возможно только в течение строго установленного временного промежутка. Этот процесс обязательно нужно контролировать. Поэтому не только в аптеке, но и в любой клинике требуется проводить постоянный учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности. Организовать этот контроль лучше с помощью соответствующего журнала. Как и зачем вести журнал учета сроков годности лекарственных средств, можно узнать в статье.

Учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности: основные понятия

Сотрудник, контролирующий срок хранения медицинских препаратов, должен знать основные определения, связанные с предметом его работы. В первую очередь, это три вида препаратов, использование которых недопустимо: контрафактные, недоброкачественные, фальсифицированные. Первые используются и распространяются, игнорируя требования Гражданского кодекса Российской Федерации. Вторые не принимают во внимание нормативно-технические документы, устанавливающие требования к качеству лекарства, сырья из которого оно изготовлено, а также сроки и условия хранения. В третьем виде препаратов основное нарушение заключается в публикации на упаковке или в прилагающейся инструкции ложной информации о лекарственном средстве, о его ингредиентах. Ни один из трех перечисленных видов лекарственных средств не может использоваться в работе клиники.

Попутно отметим, что листок-вкладыш с указаниями по использованию, помещающийся в упаковку, – это один из видов официальных документов, включающий подробные данные о лекарственном средстве, который помогает грамотному учету лекарственных средств с ограниченным сроком годности.

Ведение журнала учета сроков годности лекарственных средств

Содержание лекарств регулируется законодательно, соответствующим приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (№ 706н от 23 августа 2010 года). Данный документ обязывает все медицинские организации (в том числе частные) проводить учет лекарственных средств. Однако каким конкретно образом их учитывать, в законе не сказано. Поэтому сотрудник медицинской организации, отвечающий за этот процесс, может самостоятельно выбрать наиболее удобную для себя форму журнала учета сроков годности лекарственных средств.

Регистрировать сроки хранения можно как на бумаге, так и электронно. Самыми распространенными способами учета лекарственных средств являются стеллажные карточки, журналы и современные информационные технологии. Остановимся более подробно на журнале учета сроков годности лекарственных средств.

Помните, что срок хранения препарата может меняться с учетом условий его содержания. Поэтому вместе с журналом учета сроков годности нужно вести журнал фиксации данных измерительных приборов в месте, где содержатся лекарства. Поскольку формат ведения данных документов не указан в законе, выпустить приказ, утверждающий его форму, правила заполнения, должна медицинская организация.

ВАЖНО!

Журнал фиксации данных измерительных приборов необходимо хранить год (без учета текущего), а время, в течение которого требуется сохранять журнал учета сроков годности лекарственных средств, законом не ограничено.

Возможно, вам будет интересно

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

Как уже было отмечено, каждая компания сама выбирает наиболее удобный для себя способ и форму ведения учета сроков хранения лекарств, главное, чтобы препараты с истекшим сроком годности ни в коем случае не оказались в употреблении. Чтобы этого не произошло журнал лучше организовать в виде таблицы, где следует указать следующие данные:

  • Номер строки
  • Серия
  • Название препарата
  • Дата истечения срока годности.

Предлагаем образец журнала учета сроков годности лекарственных средств:

Серия

Название препарата

Дата истечения срока годности

1

2

Помимо журнала учета срока годности лекарственных средств (образец выше), требуется заполнять также журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения. Только если в первом случае форма ведения достаточно свободная, приведенные предложения по организации журнала носят исключительно рекомендательный характер, то в случае с журналом учета операций формат оговаривается конкретно. Таблица, приведенная ниже, была опубликована в приказе Минздрава России (№378н от 17 июня 2013г.).

_______________________________________________________________________________________

(наименование лекарственного средства для медицинского применения)

_______________________________________________________________________________________

(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

Месяц
Остаток на 1-е число месяца
Период
Всего за месяц по приходу с остатком
Виды расхода
Расход
Расход за месяц по каждому виду отдельно
Всего за месяц по всем видам расходов
Остаток по журналу учета на конец месяца
Фактический остаток на конец месяца
Подпись уполно-мочен-ного лица
Поставщик, № и дата документа
Кол-во
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Ноябрь
По рецептам
По требованиям
Декабрь
По рецептам
По требованиям

Использование журнала учета сроков годности лекарственных средств позволит избежать серьезных ошибок в их применении. А сопутствующие документы, также описанные в статье, помогут сотрудникам осуществить контроль сроков более внимательно и точно.

Источник: https://www.dirklinik.ru/article/64-kak-vesti-jurnal-ucheta-srokov-godnosti-lekarstvennyh-sredstv

Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

Журнал прихода и расхода сильнодействующих препаратов

 

В аптечных и лечебных учреждениях учет сильнодействующих препаратов ведут в Журнале прихода и расхода сильнодействующих препаратов.


Занесению в журнал подлежат любые операции при осуществлении деятельности, связанной с оборотом сильнодействующих препаратов.


Журнал должен быть сброшюрован и скреплен печатью организации, опломбирован или опечатан сургучной печатью, его страницы должны быть пронумерованы. До начала использования журнала, руководитель организации должен на последней странице поставить гриф "Утверждаю" и заверить своей подписью.


Записи в Журнале производятся лицом, ответственным за его ведение и хранение, в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции на основании документов, подтверждающих ее совершение. Эти документы или их копии, заверенные руководителем или лицом, на которое возложен контроль за ведение журнала регистрации (счета, акты, подшивки рецептов и требований ЛПУ и т.д.), хранятся вместе с журналом прихода и расхода сильнодействующих препаратов в сейфе (металлическом шкафу).


Сейфы в конце рабочего дня опечатываются или опломбировываются. Ключ от сейфа (металлического шкафа) должен находиться у лица, ответственного за ведение и хранение журнала согласно приказу по учреждению.


Журнал прихода и расхода сильнодействующих препаратов содержит следующие графы:


ПРИХОД:


- № п/п;
- Дата;
- От кого, № накладной;
- Название препарата;
- Количество;
- ФИО получателя;
- подпись.


РАСХОД:


- Дата;
- Кому, куда;
- Количество;
- ФИО получившего;
- Подпись;
- Остаток;
- Подпись ответственного.


Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.


Мы напечатаем и оформим для Вас любой журнал с оптимальным количеством листов для Вашей организации. У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.


На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам. По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.


Осуществляем любые виды доставки – курьер, почта и самовывоз. Оплата любым удобным для Вас способом – наличный и безналичный расчет.


Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте!

Источник: http://www.copyblank.ru/zhurnaly-i-blanky/zhurnaly-dlya-meditsinskikh-uchrezhdenij/zhurnal-prikhoda-i-raskhoda-silnodejstvuyushchikh-preparatov.html

Заполнение документации по учету лекарственных средств

Источник: журнал «Главбух»

Приказом руководителя назначьте сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Для учета наркотических и психотропных средств журнал ведите по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Вести и хранить такой журнал нужно в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Как оформить журнал

Заполняйте журнал шариковой ручкой (чернилами). Записи вносите на основании документов, подтверждающих операции с наркотическими и психотропными веществами. Делайте это с той периодичностью, которую установил приказом руководитель организации. При этом установленная периодичность не может быть реже одного раза в день. Подтверждающие документы или их копии подшивайте в отдельную папку, которую храните вместе с журналом регистрации.

Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Как хранить журнал

Текущий регистрационный журнал вместе с подтверждающими документами храните в металлическом шкафу или сейфе в технически укрепленном помещении. Ключи от сейфа или шкафа должны храниться у сотрудника, ответственного за ведение и хранение журнала (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644).

Заполненные журналы регистрации вместе с подтверждающими документами храните в архиве организации. Срок их хранения составляет пять лет с даты последней записи. После истечения этого срока журналы можно уничтожить. Для этого нужно составить акт об уничтожении и утвердить его у руководителя организации. Об этом сказано в статье 39 Закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ и пункте 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Какие еще формы журналов можно использовать

Для других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, можно применять следующие формы журналов:

  • форма № АП-10, утвержденная приказом Минздрава СССР от 8 января 1988 г. № 14;
  • форма № 8-МЗ, утвержденная приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337.

Используемую форму журнала регистрации операций с лекарствами, подлежащими предметно-количественному учету, утвердите приказом руководителя.

Независимо от формы регистрационного журнала его страницы пронумеруйте. Помимо этого журнал прошнуруйте и скрепите печатью организации и подписью руководителя или главного бухгалтера.

Заводите журнал на год. Регистрацию операций ведите в разрезе наименований медикаментов. Операции по каждому медикаменту нужно вести на отдельном развернутом листе или в отдельном журнале.

Такой порядок следует из пунктов 4, 6, 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644, приказа Минздрава СССР от 8 января 1988 г. № 14 и приказа Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337.

Кроме того, для целей предметно-количественного учета как рекомендуемой можно руководствоваться Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

В соответствии с этим актом записи в регистрационном журнале ведите на основании:

  • счетов поставщиков – для учета поступления медикаментов;
  • накладных (требований), актов – для учета выбытия медикаментов.

На отпущенные препараты составьте ведомость по форме № 1-МЗ, утвержденной приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337. На основании этой ведомости делайте ежедневные записи (по итогам дня) в журнале предметно-количественного учета.

Об этом сказано в пункте 15 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Подробнее об учете лекарственных средств читайте в рекомендации.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/49545-kak-vesti-zhurnal-ucheta-lekarstvennyh-sredstv.html
Еще по теме