Категории

Положение декретном отпуске

МОЖНО ЛИ ВСТАТЬ НА БИРЖУ ТРУДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЕ - Адвокатское бюро Ольги Котик

Основные положения декретного отпуска согласно Трудовому кодексу РФ

Декретный отпуск

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней. Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней. Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Декретный отпуск по новому закону

Содержание

Большинство женщин во время беременности ждут не дождутся, когда же, наконец, смогут отправиться в декретный отпуск. Все начинается с отдыха по беременности и родам, который плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. Это, конечно, хорошо, но неплохо бы еще быть в курсе мнения законодательства на этот счет. Итак, что гласит трудовой кодекс РФ про «декрет» и отпуск предоставляемый беременным после родов?

Декретный отпуск

Не смысла молчать о том, что понятия «декретного» отпуска в трудовом кодексе РФ не существует. Данный отпуск так прозвали в народе. При разговоре всем понятен смысл данного слова, но в официальных документах данная формулировка не используется.

В 255 статье законодательства говорится о том, что беременным женщинам на основании личного заявления подкрепленного больничным листом полагается отпуск.

Длительность по КЗоТ

Та же 255 регламентирует длительность декрета. В стандартном варианте она составляет 140 дней. Данный период увеличивается на 16 дней (всего 156) при сложном протекании родов, например, если делают кесарево сечение. В 28 недель многоплодной беременности женщине выдают больничный лист на 196 дней.

Считается, что из 140 дней полагается отгулять 70 дней перед родами и этот же период после них. Но, это не совсем так. Если сотрудница изъявит желание поработать дольше, то на основании личного заявления ей представится такой шанс. То есть, будущая мама имеет право отдыхать только 30 или 40 дней перед родами, а остальные 100-110 дней после.

Можно сделать и с точностью наоборот, то есть — 100 перед, а 40 после. По такому же принципу может быть разделен и отдых в 196 дней, но он не может превышать указанного срока. Если есть 140 дней, то 150 отдыхать вам никто не дозволит.

Сокращение отпуска прерогатива работника

Мы разобрались со случаями, когда срок «декретного» отпуска может быть увеличен. Давайте разберемся – могут ли его уменьшить?

В законе не указывается, что отпуск запрещается уменьшать, но при этом – наниматель не имеет права «выдергивать» сотрудника с отдыха, даже угрожая уволить. Это касается не только декрета, но и отпуска, ежегодно предоставляемого работникам.

Сокращение декретного отпуска может произойти лишь при желании работницы. Чаще всего на данный фактор влияет высокий уровень зарплаты по сравнению с пособием.

Когда по медицинским показаниям беременность была прервана или же ребенок не пережил свою первую неделю на Земле, то отпуск можно укоротить. Больничный будет тянуться до тех пор, пока женщина полностью не оправится. Это минимум 3 дня, кроме уже использованных ранее.

ФЗ РФ о декрете

Периоды перед и после родов оговариваются в Кодексе, но всеми выплатами заведует ФЗ РФ. Декрет – временная нетрудоспособность, поэтому он подпадает под крыло Минсоцразвития и защиты населения.
Для избегания мошенничества нормы закона «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» каждый год претерпевают изменения. С 2013 года актуален 255 закон РФ, принятый еще в 2006 году.

Как проходит расчет пособий

Выплата пособия по беременности и родам проводится полностью Фондом социального страхования. Тут все зависит от отчислений, которые производились за сотрудницу в период ее работы. Несмотря на то, что деньги переводит ФСС, расчетом размера пособия занимается наниматель, так как у него для этого больше сведений, чем у фонда.

С 01.01.2013 года действуют новые правила расчета выплат по беременности и родам. Расчет все также происходит с учетом средней зарплаты, но сам принцип претерпел изменения.

Период для расчета отпуска

Включает в себя отработанные дни, когда начислялась з/п, а с нее делались взносы в ФСС и уплачивались налоги.

Раньше использовались данные лишь за 1 календарный год, сейчас берутся два отработанных года, прешествующих наступлению отпуска.

Что не идет в учет?

  1. Периоды нахождения на больничном.
  2. Ежегодные отпуска.
  3. Невыход на работу и отгулы.
  4. Иные дни, когда з/п начислялась частично или же не начислялась вовсе.

Получается, что из 730 дней можно рассчитывать лишь на 500-600, которые будут использованы при расчете выплат.

Средняя величина заработка для расчета пособия

Как происходит расчет среднего заработка для перечисления отпуска работнице? Суммируются все отработанные за 2 года дни, из них вычитаются вышеуказанные промежутки, которые впоследствии делятся на отработанные дни. Какие выплаты учитываются в процессе расчета?

  1. З/п сотрудницы.
  2. Все виды поощрений, если с них были отчисления в ФСС и ПФР.
  3. Коэффициенты, принятые в том или ином районе.
  4. Надбавки к з/п.
  5. Любые другие выплаты, с которых производились отчисления.

Чем больше было дней, когда производились отчисления в Фонды, чем выше будет сумма декретной выплаты. Ежегодно утверждается минимальный и максимальный размер пособия по беременности, ниже и выше которого сумма выплат быть не может.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По трудовому кодексу беременным, которые не осуществляют выход на работу после родов, а берут отдых по уходу за малышом, полагаются и другие выплаты.

  1. Наименьший размер пособия до 1,5 на первого младенца в 2015 году составляет 2718,34 руб.
  2. На второго ребенка – 5436,67 руб.
  3. Максимальный – 10873,36 руб.

Указанные суммы минимального размера выплачиваются даже безработным женщинам, а работающим полагается 40% от среднего заработка. Исчисление происходит по формуле: 730*30,4*40%.

Пособие может получать не только мать ребенка, но и отец, дедушка, бабушка. Если все указанные люди в настоящий момент по каким-либо причинам находятся без работы, то логичнее всего оформить эти 40% на того человека, у которого был самый высокий уровень з/п.

Документы, необходимые для начисления пособия

Работающие сотрудницы получают все виды пособий по месту непосредственной службы. Если выход на должность не происходит, то какие документы необходимо принести на фирму?

  1. Документ, подтверждающий личность родильницы.
  2. Документ о рождении малыша.
  3. Справка, подтверждающая, что муж (или жена) не получает данное пособие по месту своей работы.
  4. Справка, подтверждающая смену трудового места (если это происходило в течение предыдущих 2 лет, которые используются при расчете пособий).

Временно неработающие женщины всю информацию относят в Социальную защиту населения. Для безработных лиц данный перечень немного шире, а именно:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о рождении младенца.
  3. Если необходимо, то решение суда, подтверждающее факт установления отцовства для малыша.
  4. Свидетельство о заключении брака или его прерывании.
  5. Оригинал трудовой книжки.
  6. Если родители состоят на регистрационном учете в разных районах, то следует предоставить информацию из ФСС иного района.
  7. Студентам необходимо приложить к указанному перечню еще и справку, которая подтвердит факт очного обучения.
  8. Банковские реквизиты накопительной книжки или же карты, на которую впоследствии будут происходить перечисления средств.

В заключении

Когда сотрудница так и не решила произвести выход на работу после достижения 1,5 лет ребенком, то согласно законодательству РФ, она пишет заявление надлежащего образца о продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Но, здесь уже — прерывается выплата пособия. Каждая женщина должна решить – стоит ли ей осуществить выход на работу и получать зарплату или же лучше находиться дома с ребенком до 3 лет и при этом ничего не зарабатывать.
Кодекс РФ достаточно полно регулирует выход сотрудников на работу и периоды, в течение которых этого можно не делать как при наличии пособия, так и без него. Если сотрудница решает выйти на работу прежде, чем ее ребенку исполнится 1,5 года, то в указанной ситуации выплата пособия не сохраняется, если оно не было переоформлено на иное лицо (члена семьи).

Перед правительством РФ стоит сложный вопрос – произвести ли увеличение периода, на который можно отложить выход на работу с сохранением выплаты пособий. Пока, данный проект находится лишь на стадии рассмотрения. Будем надеяться, что его примут и «платный не выход» будет продлен.

Работать нужно, ведь данный период идет в учет при расчете будущей пенсии. А страховая часть пенсии начисляется как раз исходя из отчислений от з/п и периода ухода до 1,5 лет. Другие 1,5 года, которые женщина сидит дома до 3 лет, берутся в учет при расчете страховой части пенсии, хотя и включаются в общий трудовой стаж сотрудника.

♦  Рубрика: Декрет.
Источник: http://kadryprof.ru/trudovoe-pravo/dekret/osnovnye-polozheniya-dekretnogo-otpuska-soglasno-trudovomu-kodeksu-rf.html

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Работающим в компании женщинам, когда они ожидают появления ребенка, при предоставлении соответствующих документов может предоставляться отпуск по беременности и родам. Это обязательство установлено на законодательном уровне и руководство компании обязательно должно его соблюдать, когда сотрудница предоставит подтверждающие документы.

Содержание статьи

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Нормы законодательства устанавливают только, что беременной сотруднице нужно дать декретный отпуск за 70 дней до ориентировочной даты. Во сколько уходят в декретный отпуск нигде не регламентируется.

Женщины в положении должны состоять на учете у врача-гинеколога. Он на основании имеющихся данных определяет предположительную дату родов.

Если исходить из длительности декретного отпуска до родов, то получается что сотрудница, ожидающая появления ребенка, обладает правом на подобный отпуск с 30 недели беременности. Он определяется врачом, который выписывает ей больничный лист.

Это не значит, что она сразу же должна уйти в декрет. Женщина может продолжать работать в соответствии со своим самочувствием. Однако, она должна понимать, что пособие ей будет начисляться только после, того как произойдет оформление декретного отпуска.

Для некоторых категорий беременных отпуск по беременности может наступать и раньше. К примеру, многоплодная беременность.

Продолжительность декретного отпуска

Порядок составления листков нетрудоспособности устанавливает срок декретного отпуска, который может иметь различную продолжительность, зависящую от обстоятельств оформления данного периода:

  • 140 дней – в обычной ситуации работнице в положении полагается 70 дней отпуска до родов и 70 дней после них.
  • 194 дней — для мам, у которых должно появится два и более ребенка. Он распределяется следующим образом: 84 дня до родов, 110 дней после.
  • 156 дней — для женщин, у которых были осложнения при родах — 70 дней до появления ребенка, 86 дней — после.
  • 160 дней — для мам, которые живут на территории, ранее подверженной радиационному заражению. Распределение происходит так: 90 дней до появления малыша, 70 дней – после.

Как только женщина приносит больничный лист и подает заявление, ей отпуск оформляется в целом, без разбиения на периоды до родов и после. За все его время из средств соцстраха, а также по желанию работодателя дополнительно, выплачиваются пособия.

Важно! Законом запрещено производить отзыв работницы из данного отпуска, поэтому его она должна отгулять до конца.

Можно ли уйти в ежегодный отпуск, а потом в декретный?

В качестве одной из гарантий для работниц, ТК РФ устанавливает возможность предоставить ежегодный оплачиваемый отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления не по графику отпусковГрафик отпусков по форме Т-7 перед выходом в декрет. При этом не имеет значения, полагается такой сотруднице этот период или нет.

Для получения данного отпуска, работница должна принести справку от своего врача, о том что она в положении с указанием срока беременности. В кадровой службе ей надо составить заявление, к которому будет приложена эта справка.

Часто на предприятии не требуют подтверждения права беременной на получение ежегодного отпуска до декрета, достаточно одного желания сотрудницы, оформленного заявлением.

Внимание!Кроме этого, она может получить отпуск за свой счетОтпуск без сохранения заработной платы, предварительно надо будет договориться с работодателем.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Как только врач определяет женщине срок в 30 недель, то он оформляет ей листок нетрудоспособности. С ним она обладает правом на получение декретного отпуска.

Если женщина, чувствует, что здоровье позволяет ей работать дальше, и у нее есть такое желание, то она может не приостанавливать работу.

Когда же придет время и сотрудница примет решение получить отпуск по причине беременности и родов, ей надо будет в отдел кадров предоставить выписанные ранее больничный, а также заявление, в котором она определит дату начала отпуска.

Нужно помнить, что если сотрудница уйдет позже в декрет, то эти дни никак не компенсируются ей, их нельзя переносить. Поэтому декретный отпуск закончится строго в день, указанный в выписанном больничном листе.

Это необходимо для определения момента будет оформлено ей декретное пособие. Так как законодательством запрещается одновременно получать и пособие по причине беременности и родов, и зарплатуЗаработная плата: порядок выплаты, сроки и размер.

Внимание! Однако, существует некоторое отступление от этого правила. Если сотрудница выходит на работу не на весь рабочий день, то она имеет право сразу на эти две выплаты. Но в этом случае обязательно требуется получения согласия от руководства компании.

Если администрация одобряет такой график работы, то беременная женщина подает заявление, на основе которого составляется дополнительное соглашение к ее трудовому контрактуКак составить трудовой договор с работником, где устанавливается новый распорядок ее деятельности.

Идет ли стаж в декретном отпуске?

Многих сотрудниц интересует вопрос, включается ли стаж в декретном отпуске в общий, определяющий получение права на пенсию.

Законодательство дает на этот вопрос положительный ответ. Действительно период отпуска из-за беременности и родов подлежит включению в страховой стаж.

Кроме этого данное время принимается также к учету при подсчете стажа для определения права на ежегодный очередной отпуск.

Часто декретный отпуск отождествляют с отпуском по уходу за детьми. Эти периоды по действующему законодательству включаются ограниченно в стаж для целей определения размера пенсии.

Существует также трудовой стаж, который включает весь период работы. В этот стаж входят все виды отпусков связанных с беременностью и родами, по уходу за детьми.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2018 году

Шаг 1. Написание сотрудницей заявления

Для оформления декретного отпуска работнице нужно прийти в кадровую службу компании, где написать заявление на декретЗаявление на декретный отпуск: как правильно написать. Для него не устанавливается специальная форма, а потому его можно составлять произвольно, либо воспользоваться шаблоном, предложенным в кадровом отделе. Документ может быть набран на компьютере, или написан на листе бумаги от руки.

В заявлении желательно указать следующие сведения:

  • Дни начала и завершения отпуска согласно оформленному больничному листу;
  • Просьбу произвести расчет и перечисление всех видов пособий;
  • Способ, каким работница хочет получить выплаты (наличными, на карту, на банковский счет и т. д.);
  • Перечень прилагаемых документов.

К последним относятся:

  • Больничный лист, составленный в женской консультации. Он содержит информацию, необходимую для определения периода отпуска и расчета пособия.
  • Справка о принятии на учет в консультации на раннем периоде. Она не является обязательным документом, и выдается работнице только в том случае, если она зарегистрировалась в консультации на периоде беременности менее 12 недель.

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам?

Внимание! Законодательство не обязывает работницу оформлять такое заявление сразу как только больничный получен на руки. Она может продолжить работать на общих основаниях. Однако необходимо помнить, что на то время, когда она будет продолжать находиться на своем месте, период предродового отпуска (70 дней при нормальной беременности) сокращается.

Шаг 2. Оформление приказа и ознакомление работника с ним

Оформление приказа на предоставление декретного отпуска не закреплено как обязательное в трудовом законодательстве. Однако предприятие может это сделать по собственной инициативе.

Приказ на отпуск по беременности и родамПриказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Если для составления приказа решено использовать бланк Т-6, то для отражения отпуска из-за беременности и родов нужно использовать раздел «Б». В него из оформленного больничного переносятся начальный и завершающий дни периода отпуска, его установленная продолжительность. В качестве основания для оформления приказа указываются реквизиты заявления сотрудницы.

Из-за того, что больничный выписывается сразу на весь период отпуска, считается, что беременность протекает стандартно, и срок восстановления устанавливается как 70 дней.

Внимание! Если же процесс родов проходил сложно, или были многоплодными, то период отпуска может быть продлен дополнительным больничным, который выписывается уже в самом роддоме. На него должен быть оформлен дополнительный приказ.

Как составить приказ о предоставлении отпуска?

После составления распоряжения, его передают на утверждение руководителю компании. После этого, документ должна прочитать сама работница. В подтверждение этого, она ставит свою подпись в специальной графе.

Последним этапом работы с приказом является его фиксация в журнале регистрации распоряжений по личному составу фирмы.

Шаг 3. Внести информация в личную карточку

Личная карточка по форме Т-2Личная карточка работника, форма Т-2

Декретный отпуск вносится в раздел VIII «Отпуск». Там необходимо записать наименование периода, начальный и завершающий дни, общую продолжительность и сведения о приказе.

Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2?

Внимание! Вопрос отражения в карточке декретного отпуска, является предметом споров у экспертов. Они считают, что поскольку этот отпуск не влияет на период расчета ежегодного отпуска, не будет ошибкой, если такую запись не сделать. Но при ее наличии, кадровому работнику и бухгалтеру в дальнейшем будет легче получать информацию о работе данного сотрудника.

Шаг 4. Внесение отметок в табель учета рабочего времени

Для отметок явок и неявок работника на свое место, а также количества отработанных часов, используется табель учета рабочего времениКак заполнить табель учета рабочего времени по формам Т-12 либо Т-13.

В нем обязательно нужно отметать, если работница в настоящий момент находится в декрете, либо отпуске по уходу за ребенком:

  • Отпуск по причине беременности и родов отмечается буквой «Р» либо кодом 14;
  • Отпуск по уходу за ребенком отмечается буквами «ОЖ» либо кодом 15.

Внимание!Количество часов в данных случаях проставлять не нужно.

Шаг 5. Определить и выплатить пособие по беременности и родам

При оформлении работнице в декретного отпуска, ей могут назначаться несколько видов пособий.

При этом одни выплачиваются единовременно, а другие могут носить ежемесячный характер:

  • По беременност и и родам — эта выплата выдается единожды, при уходе в декрет. Его размер определяется на основании среднего заработка и данных из больничного листа, выписанного консультацией. Закон устанавливает минимальный и максимальный предел пособия. Точно определить размер пособия поможет калькулятор декретного отпуска.
  • При постановке на учет в консультации на маленьком сроке — назначается на основании справки, выписанной врачом консультации.
  • По рождению ребенка — размер пособия устанавливается законом и выдается единожды.

Внимание!После того, как декретный отпуск завершился, работница может оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 летОтпуск по уходу за ребенком: кто вправе воспользоваться, как оформить. В первом случае ей будет перечисляться каждый месяц пособие в сумме 40% от средней зарплаты за предшествующие 2 года.

Сохраняется ли место при уходе в декрет?

В действующем законодательстве закреплено, что если работнице по ее заявлению оформлен декретный отпуск, предоставлено время ухода за ребенком до 1,5 лет либо до 3 лет, то на этот промежуток за ней гарантированно сохраняются как рабочее место, так и должность.

Если сотрудница находится в декрете, а на ее место оформляют нового человека, то это может быть произведено только по срочному трудовому соглашению и на период полученного периода отпуска. При выходе на работу после завершения отпуска, новый работник автоматически увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске беременности и родам?

Положения ТК построены так, чтобы защищать интересы беременных сотрудниц перед их работодателями. С ними, в большинстве случаев, запрещено расторгать трудовое соглашение, а также отказывать в оформлении на работу из-за нахождения в этом состоянии. Причем такое правило распространяется даже на срочные соглашения — они будут действительны, пока такого типа период отпуска не завершиться.

Если же срочное соглашение заканчивается до момента ухода в декрет, то оформляется стандартное увольнение.

Помимо этого, правило о запрете увольнения распространяется на время прохождения испытательного срокаКак установить испытательный срок при приеме на работу, если работница предоставила справку из консультации. Это значит, что по итогам испытания ее нельзя увольнять из-за невыполнения должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и прочих причин.

В то же время, если сотрудница сама попросит об увольнении, предоставив собственноручно оформленное заявление, то организация может прекратить действие трудового соглашения в общем порядке.

Также нельзя сократить должность, на которой находится сотрудница в декрете. Однако здесь есть одна возможность и провести сокращение, и остаться в рамках закона.

Поскольку уведомлять о сокращенииУведомление работника о сокращении штата необходимо минимум за 2 месяца, то дата подбирается таким образом, что первый рабочий день после выхода из отпуска и будет являться датой сокращения.При этом работница может воспользоваться правом перейти на другую должность в этой же компании, если имеется такая вакансия.

В том случае, когда производится ликвидация компании, увольняются абсолютно все работники, не зависимо от их текущего статуса.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dekretniy/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html
Смотрите далее